N° 171993 Secretario(a) Recepcionista

RM. Metropolitana / Santiago

Secretario(a) Recepcionista

Descripción Trabajo

Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista, para reemplazo de un mes, quien tendrá como principal responsabilidad brindar una atención cordial, clara y oportuna a clientes, proveedores, colaboradores y distintos interlocutores de la organización, asegurando además la correcta recepción, gestión y canalización de información y documentación.

Funciones

Principales funciones:

  • Atender presencial y telefónicamente los requerimientos de personas externas e internas de la organización.
  • Recepcionar, gestionar y canalizar oportunamente información y documentación hacia los destinatarios correspondientes.
  • Mantener una comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa.
  • Recepcionar y distribuir documentación y correspondencia.
  • Gestionar pagos a proveedores.
  • Confeccionar solicitudes de órdenes de compra y emitir documentación administrativa.
  • Coordinar servicios de movilización cuando corresponda.
  • Entregar oportunamente documentación recibida y/o enviada desde y hacia la empresa.
  • Mantener el orden, limpieza y cuidado de los materiales y espacio de trabajo.

Horario:

Lunes a viernes, de 09:00 a 18:00 horas.

 

Buscamos personas con orientación al servicio, organización, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación, capaces de desenvolverse de manera cordial y eficiente con distintos interlocutores.

Preguntas