N° 170106 Asistente Recepción

RM. Metropolitana / Las Condes

Asistente Recepción

Descripción Trabajo

Importante empresa ubicada en el sector oriente de la Región Metropolitana se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativa / Recepcionista para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con excelentes habilidades de comunicación para brindar soporte administrativo y asegurar una eficiente atención de recepción. 

Requisitos 

 
  • Enseñanza media completa. 

  • Deseable formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.  

  • Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción o atención de público.  

  • Manejo de herramientas Microsoft Office, incluyendo tablas dinámicas, generación de reportes, análisis de datos y elaboración de informes de gestión. 

  • Inglés intermedio 

  • Alta orientación al cliente interno y externo. 

  • Capacidad de organización, coordinación y seguimiento de tareas. 

 

 

Condiciones 

 
  • Modalidad: presencial,  

  • Jornada: lunes a jueves de 08:30 a 18:30 horas y viernes de 08:30 a 14:00 horas, con 1 hora de colación. 

  • Comuna: Las Condes  

  • La empresa cuenta con comedor para las personas trabajadoras. 

  • Renta: $980.000 líquidos aprox. 

  • Contrato: plazo fijo por 3 meses, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño. 

Funciones

Principales responsabilidades 

  • Recepcionar y orientar visitas, clientes y proveedores.  

  • Atender y derivar llamados telefónicos de manera oportuna.  

  • Coordinar envíos, encomiendas y servicios de mensajería.  

  • Gestionar servicios de transporte y traslados cuando sea requerido.  

  • Mantener actualizada información administrativa y bases de datos en Excel.  

  • Elaborar reportes de gestión y controles administrativos.  

  • Apoyar la coordinación de reuniones y la administración de insumos de oficina.  

  • Brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la organización. 

Preguntas