N° 164810 Asistente Gestión

RM. Metropolitana / Maipú

Asistente de Gestión Operativa y Administrativa

Descripción Trabajo

Empresa líder en su rubro se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Operativa y Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. 

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo a la gerencia y subgerencia operativa en la gestión, control y seguimiento de procesos administrativos vinculados a pedidos, órdenes de compra, facturación y cobranza, asegurando la correcta ejecución de cada etapa y el cumplimiento de los plazos establecidos. 

Funciones

  • Apoyar a la gerencia y subgerencia operativa en la carga de pedidos en nuestra plataforma interna. 

  • Analizar cada pedido, verificando productos, cantidades, precios y plazos de entrega. 

  • Revisar la consistencia y exactitud de la información antes de su procesamiento. 

  • Gestionar y supervisar pedidos en la plataforma de Mercado Público. 

  • Monitorear órdenes de compra emitidas, estados de avance y fechas de entrega. 

  • Controlar, actualizar y aceptar órdenes de compra (OC), verificando el cumplimiento de condiciones y realizando su registro oportuno en los sistemas correspondientes. 

  • Ejecutar procesos de facturación, conciliando la información con las órdenes de compra vigentes. 

  • Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar procesos de cobranza con clientes. 

  • Mantener registros actualizados y reportes asociados a los procesos administrativos bajo su responsabilidad. 

Preguntas