Gestión y Control Operativo
• Supervisar la correcta emisión de contratos, anexos y documentación laboral.
• Gestionar pagos, anticipos y validaciones necesarias para el proceso de remuneraciones.
• Administrar y validar facturas, prefacturas y respaldos asociados al servicio.
• Ejecutar y controlar cierres de mes, asegurando exactitud en la información.
• Realizar cruces de datos y reportes operativos con alto nivel de detalle.
Coordinación Interna y Externa
• Mantener comunicación permanente con el área de Reclutamiento y Selección para asegurar la continuidad de dotaciones.
• Actuar como nexo con clientes para requerimientos operativos y validaciones administrativas.
• Coordinar con el equipo administrativo de operaciones para garantizar flujos eficientes y cumplimiento de plazos.
Análisis y Reportabilidad
• Utilizar Excel avanzado para consolidación, análisis y verificación de información crítica.
• Elaborar reportes internos y apoyar en auditorías operacionales cuando corresponda.
• Resolver contingencias operativas con rapidez y precisión.
• Mantener un enfoque orientado a la solución, incluso bajo presión o frente a escenarios de alta demanda.
• Formación: Técnico en Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración o carrera afín.
• Experiencia: Deseable experiencia previa en roles administrativos-operativos y manejo de documentación laboral o de servicios.
• Excel avanzado (excluyente).
• Alta capacidad de organización, manejo de múltiples tareas y orientación al detalle.