N° 158317 Administrador.

V. Valparaíso / Quintero

Administrativo

Descripción Trabajo

Importante empresa industrial se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo, quien será responsable de atender la recepción de la empresa y brindar apoyo administrativo transversal a las áreas de Recursos Humanos, Administración, Servicio al Cliente y Gerencias, asegurando la continuidad operativa de los servicios básicos y procesos administrativos.

Condiciones laborales:

Horario:
Lunes a jueves de 08:15 a 13:15 y de 14:00 a 18:00 hrs.
Viernes de 08:15 a 13:15 y de 14:00 a 15:45 hrs.
(A partir de abril se reducirá la jornada en 45 minutos, distribución por definir).

Contrato: Plazo fijo de 2 meses, renovación por 3 meses y posterior indefinido según desempeño.

Lugar de trabajo: Parque Industrial Aconcag, Quintero.

Beneficios:
Convenio con Clínica Reñaca para emergencias (costo 0 en consultas y descuentos en exámenes),
medio día libre por cumpleaños,
celebración mensual con regalo,
reajuste anual según IPC.

Funciones

Funciones principales:

Controlar el ingreso y salida de personal, visitas y público en general, manteniendo registros actualizados.

Brindar atención presencial y telefónica, derivando eficientemente a las distintas áreas.

Apoyar administrativamente al área de Recursos Humanos en contratos, finiquitos, control horario, vacaciones, licencias médicas y documentación del personal.

Administrar caja chica, registrar facturas DTE e ingresar información al sistema ERP.

Coordinar servicios generales (aseo, mantenciones, traslados, reservas, sala de reuniones) y apoyar a Servicio al Cliente en gestiones administrativas

Preguntas