N° 145392 Asistente - Administrativo Ejecutivo Bilingüe

RM. Metropolitana / Las Condes

Asistente de Servicios Generales

Descripción Trabajo

Nos encontramos en búsqueda de profesionales expertos como Asistente de Gerencia, para importante empresa transnacional. 

 

Objetivo y Funciones del Cargo

Buscamos una persona proactiva, amable y con excelente disposición para la atención de público. Este rol es clave para brindar soporte a la presidencia y al área de servicios generales, por lo que se requiere una actitud colaborativa y organizada.

Funciones

Responsabilidades principales:

  • Atención telefónica y público.
  • Recepción y distribución de correspondencia y encomiendas.
  • Imputación de Facturas para contabilización de diferentes áreas.
  • Cotizaciones de activos fijos y gastos.
  • Emisión de OC, Creación de proveedores y liberadores en sistema.
  • Control de contratos con proveedores y Control mensual de gastos generales.
  • Actualización de archivos y base de datos del área.
  • Control y manejo de programas para la habilitación de servicios telefónicos.
  • Atención usuario interno.
  • Reserva de radio taxis, reserva y compra de pasajes aéreos. 
  • Asistencia a Gerente general, en reserva de salas, coordinación de reuniones, reserva de radiotaxis, reserva de hoteles y tickets aéreos, reserva de restaurantes y otros relacionados a la naturaleza del cargo

Conocimientos Requeridos

  • Experiencia previa en cargos similares.
  • Buen manejo de atención al cliente y relaciones interpersonales.
  • Proactividad y capacidad de organización.
  • Manejo de inglés básico o intermedio.
  • Dominio de herramientas Excel, Word, Outlook y sistemas administrativos (ERP).

Formación y Experiencia

  • Formación: Secretariado, Administración de empresas, Relaciones públicas
  • Experiencia: 5 años en el área

Te interesa, postula con nosotros:

  • Modalidad de trabajo: Presencial
  • Renta líquida: $1.000.000.-
  • Comuna: Las Condes (cercano a ALC)
  • Horario: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00 y Viernes de 08:30 a 15:00

Preguntas